در دنیای امروز که با حجم عظیمی از اطلاعات و اسناد الکترونیکی مواجه هستیم، مدیریت و استفاده از این دادهها به یکی از بزرگترین چالشها تبدیل شده است. پردازش و تحلیل اسناد متنی بهصورت دستی نهتنها زمانبر است بلکه همواره با خطاهای انسانی همراه میشود. همچنین، بازیابی اطلاعات از متون با استفاده از موتورهای جستجوی کلاسیک به دلیل پیچیدگیهای خاص خود، دشوار است.
در این شرایط، بهرهگیری از فناوریهای هوش مصنوعی و مکانیزاسیون عملیات میتواند به ما کمک کند تا اطلاعات مفید را از این دادهها استخراج کنیم و به سوالات مختلف بهصورت سریع و دقیق پاسخ دهیم. یکی از دستاوردهای مهم در این حوزه، ایجاد دستیارهای هوشمند است که قادر به تحلیل اسناد و پاسخگویی بر مبنای محتوای آنها هستند. این دستیارها میتوانند پروفایل اسناد را تشکیل دهند، متن را خلاصهسازی کنند، کلید واژههای مهم را تشخیص دهند و حتی در برخی موارد بهصورت چتبات با کاربران تعامل کنند.
با توجه به حجم بالای اطلاعات، تحلیل محتوای اسناد و استخراج اطلاعات کلیدی بهصورت دستی نیازمند مهارتهای خاص و زمان زیادی است. این مسأله میتواند منجر به اشتباهات و اشکالات انسانی شود و زمان مفید کاربران را به هدر دهد. بهعلاوه، تصمیمگیریهای موفق بر اساس اطلاعات صحیح و بهموقع بسیار اهمیت دارد و نادرستی در تحلیل اطلاعات میتواند به تصمیمات ناموفقی منجر شود.
به همین دلیل، ضرورت اجرای طرح توسعه دستیار هوشمند برای تحلیل اسناد و پاسخگویی بر محتوای آن به وضوح محسوس است. این دستیار با قابلیت تشکیل پروفایل اسناد، خلاصهسازی محتوا و تشخیص کلید واژههای مهم، به کاربران این امکان را میدهد که بهصورت سریع و دقیق به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
این پروژه نهتنها به بهبود کارایی در مدیریت اسناد و دادهها کمک میکند، بلکه میتواند هزینههای زمانی و انسانی را کاهش دهد و به تصمیمگیریهای مؤثرتر در دنیای تجارت و علم یاری رساند. با این رویکرد، ما میتوانیم آیندهای بهتر و هوشمندتر را در حوزه مدیریت اطلاعات و اسناد رقم بزنیم.